目前，國內的租賃市場不斷涌現出新的服務商，也開始有更多企業與客戶選擇成都黑白打印機租賃。那么，復印機租賃究竟有什么優勢，與購買之間的區別在哪?接下來為大家介紹下這幾點較為直觀的差別。

1、費用

要購買復印機很明顯的一點，需支付購機費用，這通常是復印機漫漫花錢路中一筆大的開銷。但優點也很明顯，只要支付完成，這臺復印機就是你的。這是購買復印機。而租賃復印機，則無需支付，或者說部分機型僅需支付少量的押金，即可獲得你想要的復印機。

2、前期準備

購買復印機前期其實相對租賃復印機會方便一些，確定好自己需要的復印機品牌和型號，直接到門店去購買即可。而租賃復印機的話在前期其實相對會麻煩一點，比如在確定想要的機器品牌型號配置等基本要素后，就需要對租賃服務商進行選擇，這也是租賃整個服務中較為重要的環節。選擇好服務商，了解好機器押金和耗材使用的費用。

3、耗材更換

購買復印機在使用過程中通常就是耗材損耗，硒鼓碳粉墨水等等的耗材在使用過程中會出現消耗，這是很正常的。而購買與租賃的區別就在于，前者還需要自行購買耗材去進行替換，可以去購買機器的門店找店員了解，并讓其安排人員來幫忙解決，但時效的話不一定能..。而租賃復印機則不需要擔心這一點，當遇到耗材需要更換的情況，僅需撥打租賃服務商的熱線電話，便會在12小時內快速為客戶更換耗材。

4、設備安裝與后期維護

購買復印機的設備安裝如果是跟門店有商量好，會有師傅上門進行安裝，但一般是會支付額外的安裝費。而在后期機器在使用時出現問題的話，也可以讓門店安排人上門檢修，但時效通常會較久，并且還有一定的上門維護費用。租賃復印機則完全不用考慮上面這些問題，設備安裝會在租賃合約簽訂后當天安排師傅送貨上門并進行安裝，當然也支持由客戶確定時間。后期維護也是跟前面的耗材更換一致，一個電話就會竭力為客戶解決問題。這一點的差別，可以說是一條大差別是明顯區分購買與租賃的分水嶺，也是目前這個時代，大多數企業客戶比較看重的一點。

5、設備管理

根據大數據采集的關于一臺復印機在日常使用過程中，平均每個月的損耗的耗材是租賃的兩三倍以上，且對管理也是一知半解。而租賃復印機會帶有后臺的檢測數量功能，可以準確地了解復印機累計使用情況，可謂是方方面面為客戶服務到位。

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